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L'Association canadienne des rédacteurs scientifiques est une association nationale qui compte plus de 300 membres, dont des journalistes, des agents de communication en science et en technologie, des rédacteurs techniques et des éducateurs, qui tous œuvrent dans les domaines de la communication et de la vulgarisation des sciences et des technologies.

L'ACRS offre aux étudiants un programme annuel de formation en rédaction scientifique. Ce programme réunit des scientifiques et des journalistes dans le but de maintenir et de promouvoir un plus grand intérêt envers les sciences auprès des jeunes Canadiennes et Canadiens, et d'améliorer la communication entre les scientifiques et le reste de la société. L'ACRS reconnaît que les entreprises privées jouent un rôle de plus en plus grand dans la promotion et la communication des sciences auprès du public. L'Association recherche donc la participation financière des entreprises qui veulent encourager une communication et une couverture de qualité et impartiale des sujets scientifiques.

Mandat de l'Association canadienne des rédacteurs scientifiques

Mission:

Nous sommes une alliance nationale de spécialistes des communications scientifiques dans tous les types de médias.
Nous avons pour mission de cultiver l'excellence en rédaction et en journalisme scientifiques.
Nous visons à sensibiliser le public à l'importance des sciences dans la culture canadienne

• promouvoir et récompenser un journalisme scientifique de qualité et impartial au Canada;
• créer des occasions d'échanges et de liens entre nos membres;
• lancer des projets de formation en communication scientifique dans toutes les régions canadiennes;
• encourager la communication entre les scientifiques et les journalistes;
• sensibiliser les éditeurs, les chefs de pupitre et les rédacteurs en chef, et tous les détenteurs de pouvoir éditorial à l'importance d'une couverture scientifique éclairée;
• encourager une représentativité qui reflète la société canadienne.
   

Constitution de l'ACRS(1994)

ARTICLE 1 - NOM

1. 1. L'organisation porte le nom d'Association canadienne des rédacteurs scientifiques.

1. Mission: 
   • Nous sommes une alliance nationale de spécialistes des communications scientifiques dans tous les types de médias.
   • Nous avons pour mission de cultiver l'excellence en rédaction et en journalisme scientifiques.
   • Nous visons à sensibiliser le public à l'importance des sciences dans la culture canadienne.
2. 2. But et objectifs:
   • promouvoir et récompenser un journalisme scientifique de qualité et impartial au Canada;
   • créer des occasions d'échanges et de liens entre nos membres;
   • lancer des projets de formation en communication scientifique dans toutes les régions canadiennes;
   • encourager la communication entre les scientifiques et les journalistes;
   • sensibiliser les éditeurs, les chefs de pupitre et les rédacteurs en chef, et tous les détenteurs de pouvoir éditorial à l'importance d'une couverture scientifique éclairée;
   • encourager une représentativité qui reflète la société canadienne, en ce qui concerne le sexe, la race et la région.

1. Il existe quatre catégories de membres : les membres ordinaires, les membres étudiants, les membres à vie et les membres d'honneur.
2. Le statut de membre ordinaire est accordé à toute personne qui partage la mission et les objectifs de l'Association.
3. Le statut de membre étudiant est accordé aux étudiants à temps plein authentiques de n'importe quel établissement d'enseignement.
4. Le statut de membre à vie est accordé aux fondateurs de l'Association qui ont été membres en règle de la section canadienne de la National Association of Science Writers, Inc., et qui ont été pendant au moins dix ans journalistes scientifiques actifs.
5. Le statut de membre d'honneur est accordé par un vote de l'ensemble des membres.

1. Les membres d'honneur bénéficient de tous les droits et privilèges, sauf le droit de vote. Les membres ordinaires, les membres étudiants et les membres à vie bénéficient de tous les droits et privilèges et peuvent occuper une charge élective, selon les dispositions décrites aux articles intitulés "Membres du bureau" et "Mise en candidature des membres du bureau".

1. Les membres élus du bureau de l'Association forment un conseil d'administration de 12 membres et comprennent un président, un vice-président et un trésorier. Au moins huit administrateurs doivent, au moment de leur mise en candidature, être des journalistes professionnels ou en exercice, ou les deux. Le président sortant immédiat qui demeure un membre votant fait, en vertu de sa charge, partie du conseil d'administration. Le directeur administratif est membre d'office du conseil d'administration. Le président du conseil d'administration est toujours un journaliste professionnel ou en exercice, ou les deux.
2. Tous les membres élus du bureau acceptent un mandat de deux ans à compter de la date de leur élection.
3. Le président, le vice-président, le trésorier et trois autres administrateurs nommés par le conseil forment le bureau exécutif dirigé par le président du conseil d'administration. Les membres du conseil d'administration peuvent provenir de n'importe quelle région du Canada.
4. Le président du comité d'adhésion et le directeur de la rédaction de Science Link sont membres du conseil d'administration et du bureau exécutif (se reporter à l'article 6.4).

1. Quatre comités permanents sont nommés tous les ans pour seconder le conseil d'administration dans l'exécution des principales activités de l'Association, liées à l'adhésion et au recrutement, au Programme des prix, à la planification de l'assemblée annuelle et du colloque, de même qu'à la publication du bulletin.
2. Le conseil d'administration peut, à sa discrétion, constituer de temps à autre d'autres comités pour exécuter des travaux de l'Association.
3. Le bureau exécutif peut nommer tous les membres en règle à l'un ou l'autre des comités.
4. À moins qu'ils ne soient déjà des membres élus du conseil d'administration, les présidents des comités permanents sont membres d'office du conseil d'administration.

1. À l'assemblée générale annuelle, les membres présents élisent un comité de mise en candidature composé de quatre personnes dont deux sont des journalistes professionnels ou en exercice, ou les deux. Le président sortant préside ce comité.
2. Cinq mois avant l'assemblée annuelle, le comité de mise en candidature envoie à tous les membres un avis d'appel de mises en candidature et doit recevoir par courrier les mises en candidature, appuyées par deux membres.
3. Les mises en candidature prennent fin à la fermeture des bureaux, le vendredi ouvrable de la dixième semaine qui suit l'envoi de l'avis.
4. Les membres du bureau sont élus par vote postal de l'ensemble des membres votants en règle. Tous les bulletins de vote doivent être postés huit semaines avant l'assemblée générale annuelle et parvenir au siège social avant la fermeture des bureaux, 30 jours avant l'assemblée générale annuelle. Les élections se font à la majorité simple, et les résultats sont annoncés à l'assemblée générale annuelle.
5. Le président de l'assemblée annuelle peut briser l'égalité des votes à l'assemblée annuelle.
6. Les nouveaux membres du bureau entrent en fonction immédiatement après leur élection.
7. Le quorum aux réunions du conseil d'administration est à majorité simple et au moins quatre administrateurs doivent être des journalistes en exercice ou professionnels, ou les deux.
8. Les membres du bureau sont élus tous les deux ans et peuvent être démis de leurs fonctions par un vote des deux tiers d'une majorité des membres, à une réunion ordinaire ou spéciale convoquée à cette fin. Les membres du bureau ne sont pas rémunérés. Le conseil d'administration peut nommer parmi tous les membres de l'Association des personnes qui feront partie des autres comités constitués pour exécuter les travaux de l'Association, selon ce qu'il juge nécessaire.

1. Le président: 
   1. préside toutes les réunions de l'Association et est le porte-parole officiel de l'Association;
   2. convoque des réunions spéciales lorsque, de son avis, il ou elle les juge nécessaires ou dans les deux mois de toute demande en ce sens, formulée par 5 % des membres.

1. Le vice-président:
   1. préside les réunions du conseil d'administration lorsque le président ne peut s'acquitter de cette fonction.

1. Le trésorier: 
   1. transmet aux membres, à l'assemblée annuelle, un bilan de la situation financière de l'Association, de même que les noms de tous les membres dont les cotisations sont en souffrance;
   2. détient le sceau de l'Association. Les documents publiés par l'Association peuvent être certifiés par la signature de deux membres du bureau élus.

1. Le président du conseil d'administration nomme, immédiatement après l'élection, un président du comité d'adhésion parmi les membres du bureau qui représentent l'ensemble des membres. Dans le mois qui suit sa nomination (se reporter à l'article 6), le président du comité d'adhésion nomme, parmi l'ensemble des membres, au moins deux et au plus quatre personnes qui, avec lui, composent le comité d'adhésion.
2. Tous les membres peuvent parrainer de nouveaux membres, à la discrétion du conseil d'administration.
3. Les demandes dans les catégories des membres à vie et des membres honoraires sont soumises au comité d'adhésion. Ce dernier se renseigne sur les titres et qualités des demandeurs et présente les recommandations sur tous les candidats au conseil d'administration.
4. Si le conseil d'administration a approuvé une demande de membre à vie ou de membre honoraire, le directeur administratif ou le président du comité d'adhésion en informe le candidat par écrit. Si le comité d'adhésion rejette la demande, il informe le candidat des motifs qui justifient le rejet de sa demande.
5. Le conseil d'administration a le pouvoir d'accepter de nouveaux membres à vie et de nouveaux membres honoraires, sous réserve de confirmation à l'assemblée annuelle suivante. Les nouveaux membres sont informés de cette exigence au moment de leur admission.
6. Si le comité d'adhésion ne reçoit aucun renseignement susceptible de modifier sa recommandation originale au sujet d'un membre à vie ou d'un membre honoraire, la demande d'adhésion est approuvée et le président du comité d'adhésion en informe le candidat par écrit. Si le comité, d'après les nouveaux renseignements qu'il a reçus, rejette la demande, il informe le candidat des motifs du rejet de la demande.
7. Les membres de l'Association peuvent se retirer en envoyant simplement une lettre de démission à l'adresse postale de l'Association.

1. L'Association tient une assemblée annuelle.
2. Des réunions spéciales peuvent être convoquées en tout temps, à la discrétion du président du conseil d'administration, ou à une date se situant dans les deux mois qui suivent toute demande en ce sens formulée par 5 % des membres.
3. Le directeur administratif envoie un avis concernant toutes les réunions ordinaires au moins un mois à l'avance.
4. Le règlement peut être abrogé ou modifié par un vote majoritaire simple des membres présents à l'assemblée annuelle ou à une réunion convoquée spécialement à cette fin.

1. L'exercice de l'Association est du 1er juillet au 30 juin.
2. Les cotisations sont fixées par un vote des membres et doivent être acquittées le 1er juillet de chaque année.
3. Un membre dont les cotisations demeurent impayées à l'ouverture de l'assemblée annuelle est considéré comme étant en retard dans le paiement de sa cotisation et il ne peut pas voter.
4. Tout membre qui accuse un retard de paiement de deux mois reçoit un avis d'un mois. S'il n'acquitte pas sa cotisation avant la fin de ce mois, son adhésion peut être annulée.
5. Le directeur administratif doit indûment en informer le membre en défaut.
6. Les vérificateurs sont nommés à chaque assemblée annuelle par un vote majoritaire des membres et les livres font l'objet d'une vérification annuelle.
7. Tous les chèques émis ou endossés au nom de l'Association sont signés par les membres du bureau, les employés ou les agents de l'Association de la façon déterminée de temps à autre par résolution du conseil d'administration.

1. Un membre devra prendre toutes les mesures appropriées afin que l’information qu’il / elle fournit au publique, soit exacte, véridique et impartiale.
2. Un membre (il / elle) ne devra pour quelque rémunération par une entreprise commerciale, permettre que son association ou adhésion à l’Association canadienne des rédacteurs scientifiques, soit utilisée pour promouvoir un service commercial, un produit de consommation ou un organisme commercial. Ce type d’activité sera considéré comme préjudiciable à l’intérêt supérieur de l’Association.
   Le code d’éthique reconnaît par ailleurs que l’on puisse légitimer une nouvelle ou un commentaire à l’effet qu’un produit est bon, à condition que le rédacteur soit payé par l’éditeur, seulement
   La résolution signifie que l’ACRS s’oppose à n’importe quelle promotion qui pourrait bénéficier d’une authenticité ou d’une valeur, parce qu’elle a été identifiée à un membre de l’ACRS
3. L’adhésion à l’Association sera conditionnelle à la stricte observance des plus hauts standards du journalisme. Déformation fréquente ou délibérée, ou inadéquate, abus de confiance délibéré, ou comportement pouvant porter préjudice d’une façon ou d’une autre aux intérêts professionnels des membres de l’Association, seront jugés comme étant un manquement à cette règle.
4. Un membre contre lequel / laquelle une plainte formelle de dérogation au règlement (3) est reproché, sera appeler à comparaître devant le Conseil d’administration, dont au moins cinq (5) membres seront présents, incluant un représentant du comité de recrutement. Une copie écrite de la plainte sera envoyée au / à la défendeur / défenderesse au moins trois (3) semaines avant l’audition. Un rapport adéquat de l’audition devra être conservé. Le Conseil d’administration, qui seul, aura le pouvoir de discipliner les membres, aura le pouvoir d’avertir, de suspendre ou d’expulser le membre contre lequel / laquelle la plainte a été logé.
5. Le comité de recrutement (ou le Conseil d’administration) aura le pouvoir d’enquêter et de recueillir les documents / preuves qu’il juge nécessaire pour en arriver à une décision pour n’importe quelle demande d’adhésion.
6. La décision du comité de recrutement (ou du Conseil d’administration) d’accepter ou de rejeter une demande ou d’expulser un membre, sera finale, tout en permettant à ce que ce / cette candidat(e) puisse faire une autre demande d’adhésion après un intervalle de douze (12) mois, et ce depuis la date à laquelle la notification de la décision a été transmise.

1. Une modification à la présente constitution peut être proposée par un vote des trois quarts des membres ordinaires, étudiants et à vie présents à une réunion ordinaire ou spéciale.
2. Le directeur administratif doit faire parvenir à tous les membres le projet de modification.
3. Les membres peuvent approuver ou rejeter le projet de modification par un vote prévu à cette fin, dans le mois qui suit la date de l'envoi postal. Si moins du quart des membres s'y oppose par lettre envoyée au directeur administratif, la modification est acceptée.

1. 1. La date d'entrée en vigueur de la présente constitution est le 15 octobre 1970.

1. Les membres du bureau sont les administrateurs.
2. Tout membre du conseil d'administration de l'ACRS qui s'absente de trois réunions consécutives du conseil d'administration est remplacé, à moins de circonstances atténuantes et le conseil d'administration nomme tout autre membre en règle à sa place. Un avis à cet effet est envoyé par écrit si le membre est absent à deux réunions consécutives.

L'ACRS encourage la participation et à cette fin, offre quatre catégories de membres : ordinaire, étudiant, honoraire et à vie.

Cliquez ici pour présenter une demande d'adhésion en ligne.